Via son tableau de bord, l’équipe RH se créée des rapports personnalisés et peut envoyer les données directement à la fiduciaire
Un logiciel de gestion des congés et absences multilingue enfin efficace
Planifiez, gérez et suivez efficacement les vacances et les absences de vos collaborateurs, partout et à tout moment.
Posez vos vacances
Vos collaborateurs ont accès à leurs soldes de vacances et font leurs demandes en toute autonomie
Approuvez les demandes
Vos managers consultent les plannings et approuvent les demandes en quelques clics
Exploitez les données
« Avec les outils Lucca, j’ai gagné ½ journée par mois de travail rien que sur la saisie des congés. Je n’ai eu aucune difficulté à le faire adopter en interne tant la solution est simple à utiliser. »
Claire Bouzigues,
DRH chez Ulule
Réglez une fois pour toutes le casse-tête administratif des congés avec le logiciel Congés
Lucca Congés gère toutes les absences quelle que soit la taille de votre entreprise, vos règles de gestion interne, votre convention collective de travail ou les cantons dans lesquels vous êtes présents.
- Vacances
- Jours fériés
- Congés sans solde
- Heures de récupération
- Maladie & Accident
- Événements familiaux
- Maternité & Paternité
- ...
La solution Congés est mobile. Les employés peuvent faire leurs demandes directement depuis leur portable et les managers peuvent consulter le planning, approuver ou refuser également depuis leur portable. L’application est disponible sur iOS et Android.
Un module de reporting agrège, au format graphique, quelques indicateurs clés du suivi des congés et des absences : suivi du taux d’absentéisme, états des approbations, prise de congés… Vous pouvez aussi construire un rapport personnalisé pour ne suivre que les informations que vous jugez utiles.
They chose Lucca to manage their leave
Simplifiez la vie de vos collaborateurs avec un logiciel pensé pour eux
Un logiciel ergonomique et intuitif
La solution est conçue pour ceux qui l’utilisent plutôt que pour ceux qui l’achètent. Les employés peuvent faire une demande de vacances en un seul clic depuis l’interface web ou l’application mobile. Ils accèdent à leur solde de congés en temps réel et peuvent faire des estimations dans le futur.
Optimisation du travail en équipe
Les managers peuvent obtenir un aperçu en temps réel du planning de leur équipe. Ils peuvent ainsi s’assurer que quelqu’un est toujours présent et anticiper les périodes de forte activité. Les flux d’approbation sont entièrement personnalisables et les managers peuvent également déléguer l’approbation lorsque leur tour de partir en vacances arrive.
Gain de temps pour les équipes RH
Les équipes RH ont totalement la main sur la configuration. Elles peuvent mettre en place différents types de comptes en fonction des politiques de congés de l’entreprise, qui sont accessibles à tous. Ainsi, plus de questions récurrentes sur les soldes, le nombre de jours de congés en cas de mariage, de naissance, etc. Les certificats sont également collectés et vous êtes averti en cas d’absence injustifiée.
Une solution ouverte qui s’interface avec vos autres outils
Intégrations Outlook, Google Calendar, Slack & Teams
Le logiciel s’interface avec vos agendas Google ou Outlook, ce qui vous permet de voir immédiatement qui est absent. Fini les réunions planifiées par erreur sur un jour de vacance. Si vous utilisez Slack ou Microsoft Teams, vous pouvez créer un canal dédié où vous verrez les informations de Lucca Congés.
SSO (Single Sign-On) pour un accès rapide et sécurisé
Plus besoin de mots de passe multiples. Vous pouvez vous connecter en utilisant vos identifiants internes (Google, intranet, Active Directory, etc.).
Exportation vers la paie quand c’est nécessaire : plus d’erreurs
Vous pouvez avoir besoin d’exporter les absences vers le système de paie ou pour votre fiduciaire. Les fichiers d’exportation peuvent être configurés afin de correspondre au format attendu.
Gérez aussi vos congés et absences à l'international
Circuit d’approbation « transfrontière »
Approuvez les demandes de vacances et vérifiez les plannings, même si vos collègues travaillent pour une autre entité ou dans un autre pays. La gestion des congés ne doit pas s’arrêter aux frontières !
Règles et calendriers spécifiques à chaque pays
La configuration peut être faite différemment pour chacune de vos filiales. Chaque employé n’aura accès qu’à ce qui le concerne. Une fois la configuration effectuée, les vacances et jours fériés par canton seront ajoutés chaque année.
Interface multilingue et expertise internationale
Le logiciel parle français, allemand, italien, anglais, espagnol, flamand, néerlandais et portugais. Nos équipes de consultants vous aideront à configurer le paramétrage approprié pour chaque pays ou région.
Comment choisir son logiciel de gestion des congés et absences ?
Définir ce qui convient le mieux à votre entreprise ne dépend que de deux facteurs : vos ressources et votre stratégie RH. Certaines voudront mener leur chantier de transformation digitale lot par lot (processus par processus), là ou d’autres voudront tout mener de front. Quoiqu’il en soit, SIRH complet ou logiciel de gestion des congés dédié, les deux doivent couvrir vos besoins. Connaître les différences entre ces deux approches peut toutefois vous aider à prendre cette décision.
SIRH complet
- En termes d’harmonisation du système d’information, le SIRH modulaire est plus simple à gérer. Hormis la paie et la comptabilité et éventuellement un ATS, il n’y a pas d’interfaçage à prévoir entre les applications RH.
- La couverture fonctionnelle est étendue mais moins profonde. Les possibilités offertes par le module de gestion des congés sont moins développées.
- L’implémentation du SIRH est, de fait, plus longue.
Logiciel dédié à la gestion des congés et absences
- Les fonctionnalités et les possibilités de paramétrage sont très poussées sur le domaine d’expertise traité.
- Pour faire communiquer le logiciel avec des applications issues de différents éditeurs, des interfaçages sont nécessaires.
- Le déploiement est plus rapide.
Généralement, les cabinets conseils préconisent la rédaction d’un cahier des charges. Dans la pratique, et surtout si vous avez planifié la refonte de vos processus RH par lot, vous pouvez vous contenter de recenser vos besoins :
- la couverture fonctionnelle attendue, c’est-à-dire les fonctionnalités indispensables pour faciliter les actions de vos collaborateurs, de vos managers et du service RH,
- les aspects techniques : les accès à la plateforme et aux applications RH, le respect et la protection des données personnelles, la sécurisation des données de l’entreprise,
- les services associés : accès au support technique, temps de réponses et temps de résolution des demandes encore l’accompagnement lors de la mise en œuvre,
- enfin, les tarifs.
Le tarif d’un logiciel de gestion des congés et absences se compose d’un abonnement mensuel et des prestations de services.
La facturation mensuelle est au réel : le montant varie selon le nombre d’employés déclaré par l’entreprise.
Le prix unitaire est dégressif selon l’effectif.
S’ajoute à l’abonnement des prestations de mise en place. Ces frais de déploiement comprennent l’audit par un consultant SIRH, le paramétrage des logiciels et les formations.
Combien de logiciels comparer ?
Lors de votre benchmark, vous vous conseillons de comparer 4 ou 5 logiciels de gestion des congés, sans négliger le travail de synthèse et de restitution pour la direction. En sélectionner davantage en pensant que cela vous aidera à prendre une meilleure décision reviendrait à penser qu’Excel peut vous aider à bien gérer vos congés.